Sparen beginnt nicht beim Personal.
Sondern bei unnötiger Arbeit.

am Weltspartag sprechen wir traditionell darüber, wie wir Geld zur Seite legen können.

Ich möchte heute über Geld sprechen, das in vielen Unternehmen jeden Tag verloren geht. Nicht durch falsche Investitionen, schlechte Einkaufskonditionen oder zu hohe Preise.

Sondern durch Arbeit, die eigentlich niemand mehr machen müsste. Ein Mitarbeiter sucht Informationen, die längst vorhanden sind. Eine Bestellung wird mehrfach erfasst. Eine Entscheidung bleibt liegen, weil unklar ist, wer sie treffen darf.

Jede einzelne Situation kostet nur ein paar Minuten. Hochgerechnet auf ein ganzes Unternehmen wird daraus erstaunlich viel.

Natürlich bedeutet das nicht, dass sich dieser Betrag automatisch einsparen lässt. Vollkosten sind keine unmittelbar vermeidbaren Ausgaben. Aber die Rechnung zeigt etwas anderes, das ich für viel wichtiger halte.

Wie viel könnten Ihre Mitarbeiter zusätzlich schaffen, wenn Sie ihnen unnötige Arbeit ersparen würden?

Vielleicht hätten sie mehr Zeit für Kunden, für bessere Qualität, für Verbesserungen. Oder einfach dafür, ihre eigentlichen Aufgaben ohne ständige Unterbrechungen zu erledigen.

Die eigentliche Frage beginnt nach der Berechnung. Wo gehen diese Minuten verloren, und warum haben wir uns daran gewöhnt?

Aus langjähriger Erfahrung in der Unternehmensführung weiß ich, dass die Ursachen selten nur an einer Stelle liegen. Manchmal ist es ein schlecht organisierter Prozess, manchmal eine unklare Entscheidungskompetenz, manchmal eine Software, die längst mehr könnte, als wir tatsächlich nutzen.

Bevor wir einen Ablauf automatisieren, sollten wir prüfen, ob wir ihn heute überhaupt noch so gestalten würden.

Deshalb haben wir bei LEVADIS^® etwas Neues entwickelt: den kostenlosen Zeitwert und Potenzialrechner. Er hilft Geschäftsführern und Führungskräften, mit wenigen Angaben einen ersten Blick auf mögliche Produktivitätsreserven zu werfen.

Der Rechner ermittelt zunächst den kalkulatorischen Wert unnötig gebundener Arbeitszeit. Aus den fünf Bereichen oben entsteht auf Wunsch ein persönlicher, sechsseitiger Potenzialbericht mit drei konkreten Anregungen und einem Arbeitsblatt für den ersten Verbesserungsschritt.

Das ist kein wissenschaftlich validierter Test. Es ist ein Einstieg, um genauer hinzusehen.

Und wie wird aus diesem Potenzial eine tatsächliche Verbesserung? Genau hier beginnt für mich die entscheidende Arbeit. Bei LEVADIS^® würden wir nicht versuchen, gleichzeitig zwanzig Prozesse zu verändern.

Wir würden zunächst einen Ablauf auswählen, der regelmäßig Zeit kostet oder unnötige Fehler verursacht, und gemeinsam mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, klären: Was ist der eigentliche Zweck, welche Schritte sind wirklich notwendig, wo entstehen Wartezeiten, was können wir sofort vereinfachen?

Ich habe in meinem Berufsleben erlebt, welches wirtschaftliche Potenzial in konsequent verbesserten Abläufen steckt. Aber ich habe auch gelernt, dass Einsparungen nicht dadurch entstehen, dass wir immer neue Maßnahmenlisten schreiben. Sie entstehen, wenn wir Verantwortung übernehmen, Dinge verändern und anschließend überprüfen, ob die Veränderung tatsächlich wirkt.

Vielleicht beginnen Sie heute mit zehn Minuten, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team hinterfragen. Und vielleicht entdecken Sie dabei etwas, das sich seit Jahren niemand mehr angesehen hat.

Herzliche Grüße
Walter Seidenader
LEVADIS^®, Menschen. Prozesse. Wirkung.

P. S.: Wenn Sie nach dem Ergebnis feststellen, dass Sie einen bestimmten Ablauf genauer untersuchen möchten, können wir uns gerne gemeinsam ansehen, wo ein sinnvoller erster Schritt liegt. Hier können Sie ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren.